A Propos

  • AmbaZ, un outil interne
  • Un logiciel externalisé auprès des gestionnaires de patrimoine
  • Un logiciel qui devient un service en ligne
  • Un logiciel pour gérer de
    A à Z votre patrimoine immobilier
  • Un logiciel en constante amélioration

AmbaZ par GESCEM

AmbaZ est un outil technique et de gestion qui répond aux obligations de tous les métiers et acteurs de la gestion patrimoniale.

AmbaZ a été créé par des ingénieurs de la société GESCEM ayant plus de 25 années de métier dans le conseil et l’ingénierie immobilière. Développer leur propre outil métier s’est révélé être une nécessité dans le cadre de l’exécution de leurs missions de conseil.

La génèse d’AmbaZ est liée au fait que les outils du marché répondaient de façon étroite aux problématiques des prestataires et n’abordaient pas celles que doit traiter un gestionnaire de patrimoine / maître d’ouvrage.

L’association d’un progiciel et des compétences en ingénierie immobilière de nos équipes permet donc de vous proposer :

  • Un outil en parfaite adéquation avec vos besoins de gestionnaire de patrimoine,
  • Des interlocuteurs experts, à même de vous accompagner pour le déploiement de l’outil,
  • Une palette complète de services répondant à vos problématiques (conseil, formation des agents, transfert de compétence, accompagnements, etc.).

AmbaZ est plus qu’un logiciel, c’est une solution globale de services qui vous permet de rendre plus efficiente votre gestion patrimoniale.

  • Partenaire de la société
  • et membre de l’

GESCEM, est une société de conseil et d'ingénierie immobilière indépendante

Créée en 1994, cette société est au service des maîtres d'ouvrage-gestionnaires publics et privés, en charge des projets immobiliers.

GESCEM a une compétence reconnue dans l'ingénierie immobilière, la programmation/acte de construire, et la gestion patrimoniale/acte de maintenir.

La maîtrise de l'économie de la construction et de l'exploitation maintenance-GER confère à GESCEM une expertise avérée du coût global ainsi qu'une approche pragmatique de la qualité environnementale.


AmbaZ, progiciel full web, éco-système fédérateur des acteurs de votre gestion patrimoniale

AmbaZ a été conçu pour répondre aux problématiques spécifiques du gestionnaire de patrimoine / maître d’ouvrage sans se limiter aux besoins des prestataires.

Il s’inscrit donc au coeur de votre organisation et propose différents modules interconnectés, largement paramétrables, permettant de centraliser les actions de l’ensemble des acteurs de votre gestion patrimoniale.

Il s’adresse à tout secteur d’activité, à tous types et taille d’organisation mono ou multisites.

Le concept

Assister au quotidien les acteurs suivants

Le Gestionnaire de
patrimoine

  • Connaitre le patrimoine bâti
  • Piloter la gestion au quotidien
  • Contrôler l’exécution
  • Valider les services faits
  • Anticiper l’avenir
  • Décider des actions à mener
  • Maîtriser les coûts

Le(s) Prestataire(s)

  • Organiser ses prestations
  • Assurer le reporting
  • Mesurer les écarts
  • Conseiller le gestionnaire de patrimoine
  • Proposer un plan d’actions valorisé financièrement et un plan de progrès

Les Utilisateurs

  • Signaler les dysfonctionnements
  • Obtenir un service
  • Suivre le traitement de leurs demandes

AmbaZ vous permet de

Contrôler

AmbaZ vous apporte une meilleure connaissance de votre patrimoine bâti, de son état de santé technique et règlementaire. AmbaZ vous permet de contrôler au quotidien les actions à mener et leurs bonnes exécutions et d’anticiper et planifier plus sereinement l’avenir de votre patrimoine.

Fédérer

Avec une source unique d’informations et d’échanges, AmbaZ vous apporte un support organisationnel centralisé entre tous les utilisateurs, par une interface de communication commune, en simultané. AmbaZ vous assure une parfaite traçabilité des événements et facilite le transfert de compétences.

Décider

Avec ses outils d’aide à la décision, AmbaZ vous permet de mettre en place les actions stratégiques à moyen et long terme, et ceci en utilisant les outils d’analyses de synthèse et plans d’actions, la planification pluriannuelle des opérations, la planification et lissage des coûts et les simulations et Arbitrages.

Maîtriser

AmbaZ vous permet d’estimer et de maîtriser l’ensemble des coûts de votre patrimoine à court, moyen et long terme. Avec une vue optimisée du patrimoine, il devient plus facile de prévoir et planifier les travaux à réaliser de façon préventive ou curative, dans l’immédiat ou dans un gestion pluriannuelle.

Gérer

Ambaz vous apporte tous les outils pour piloter au quotidien la gestion de votre patrimoine. AmbaZ vous permet un suivi total de vos marchés de prestations (suivi de passation, de maintenance, de nettoyage, de travaux, de réceptions, vérifications, consommations,...) ainsi qu'un service optimal à vos usagers.

Ambaz, un outil métier d'aide à la décision

L’outil métier d’aide à la décision

AmbaZ assiste tout responsable de l’exploitation maintenance d’un patrimoine à répondre aux enjeux de la maintenance :

  • Enjeux patrimoniaux : pérenniser le patrimoine et maintenir leur valeurs,
  • Enjeux fonctionnels : s’assurer que le bâtiment, outil de travail, puisse remplir ses différentes fonctions,
  • Enjeux économiques : limiter les coûts de la maintenance par une prévision budgétaire pertinente,
  • Enjeux règlementaires : respecter les obligations légales et règlementaires
  • Enjeux environnementaux : Atteindre et conserver des performances optimales.
Ambaz, un élément fédérateur

Un élément fédérateur

AmbaZ, source unique d’information et d’échange apporte :

  • Un support organisationnel pour l’ensemble des acteurs favorisant une gestion globale optimisée d’un patrimoine immobilier,
  • Une interface de communication centralisée : au travers d’outils accessibles sur une même plateforme par tous les acteurs,
  • L’action simultanée de plusieurs utilisateurs,
  • La centralisation de l’information permettant la tenue à jour et la sécurité de cette information,
  • Une parfaite traçabilité des événements, notamment la recherche de responsabilité suite à un dysfonctionnement, un désordre ou une anomalie.
  • Le transfert de compétences.
Ambaz, nos axes de différenciation

Nos axes de différenciation

AmbaZ, se différencie de la concurrence par la conjonction des éléments suivants :

  • A été élaboré par des experts du métier,
  • Présente une approche globale
  • Donne facilement accès à des indicateurs de performance pertinents
  • Offre une simplicité de mise en place (système 100% web)
  • Donne la possibilité au client de gérer le paramétrage de l’outil de façon autonome (référent AmbaZ)
  • Est un outil convivial et intuitif au centre de tous les acteurs, où chacun retrouve son métier (maître d’ouvrage ou prestataire)
  • Apporte une aide significative et concrète à chacun des acteurs dans la réalisation de son métier et l’accomplissement de ses responsabilités

Le produit

Les différents modules fonctionnels d’AmbaZ

AmbaZ intègre les fondamentaux des métiers de l’exploitation et de la maintenance selon les axes principaux suivants :

  • Les données patrimoniales statiques et dynamiques,
  • La gestion au quotidien,
  • Le reporting, bilan et synthèse,
  • Le budget pluriannuel, support de la politique de maintenance.

Modulaire

AmbaZ est organisé sous forme de modules fonctionnels autour d’une base de données. Les modules s’adaptent aux besoins spécifiques. Il existe des modules fonctionnels qui peuvent être utilisés indépendamment les uns des autres et des fonctions transversales qui ne font pas l’objet d’un module dédié mais sont gérées au travers de plusieurs modules.

Evolutif

En fonction des besoins et attentes de votre organisation et en tenant compte de votre activité, nous adaptons et personnalisons la mise en place du logiciel AmbaZ. Vous disposez automatiquement des mises à jour et évolution du produit.

En ligne

Ambaz est un logiciel 100% Web. Il est donc tout particulièrement adapté pour les grands patrimoines multi-sites, répartis sur tout le territoire Français (métropole, DOM-TOM). Enfin, son accès est possible en itinérance au travers des connexions et équipements mobiles (Wifi, 3G et équipement portables type PC portables, tablette, etc.).

Installation

Ambaz ne nécessite aucun déploiement en termes d’infrastructure. L’accès aux services d’AmbaZ se fait au travers d'un abonnement. La base de données est la propriété du client. Elle est sécurisée et sauvegardée pour permettre un retour rapide à l’activité en cas de besoin. Un responsable de projet vous accompagne tout au long de la mise en place de votre solution.

Formation

La formation sur AmbaZ est essentielle pour la réussite de votre projet et fait partie intégrante de l’installation. Un support d’assistance en ligne pour les utilisateurs d’AmbaZ est disponible pour répondre à toutes les questions sur les fonctionnalités du logiciel. Votre chef de projet sera toujours à votre écoute pour répondre à vos questions et demandes particulières.

Prix

Le prix de l’abonnement d’AmbaZ varie en fonction du nombre de modules nécessaires à votre organisation, du nombre de jours nécessaires de formation et de prestations associées à l’installation, ainsi que du nombre d’utilisateurs.

Le coût de votre solution sera rapidement rentabilisée par les économies réalisées sur des dépenses mal cernées.

Références

Palais des Festivals et des Congrès - Cannes

Communauté d'Agglomération Sophia-Antipolis

Allianz Riviéra

Ministères de l'Europe et des Affaires Etrangères

Régime Social des Indépendants

St Quentin en Yvelines

Eurocom

Caisse Nationale des Allocations Familiales

Cours d'Appel de Versailles

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