Ce module permet d’éditer des synthèses et d’établir un historique mensuel des Ordre de Travaux, Demandes d’intervention, fiches problèmes etc.
Cette synthèse permet notamment :
- Au gestionnaire de patrimoine de gérer les marchés en termes contractuels et d’obligations de résultat,
- Au prestataire de contrôler la conformité de son exécution au cahier des charges et d’en rendre compte à son client gestionnaire de patrimoine,
- D’élaborer les actions correctives.
Ce module comprend :
- Des données en temps réel : Afin de permettre le suivi au quotidien en temps réel. Le système propose des vues de type tableau de bord et synthèse pour les demandes d’intervention correctives / curatives (pilotage DI) et les ordres de travaux préventifs (pilotage OT) = Onglets pilotage,
- Des bilans de l’exécution : Afin de permettre le reporting mensuel, trimestriel ou annuel par les prestataires, le système propose des bilans pré-synthétisés des interventions correctives / curatives (Reporting DI) et des ordres de travaux préventifs (Reporting OT) = Onglets reporting.
Pour l’ensemble des tableaux et graphiques, de nombreux choix de filtres sont disponibles et permettent à chaque utilisateur de créer ses propres rapports qui peuvent ensuite être enregistrés.
Le module est conçu pour une utilisation interactive (sans nécessité d’impression). Ainsi, les données de chaque tableau ou graphique sont actives et permet d’accéder directement à la liste des OT ou DI concernés.
Ces données peuvent être extraites sous format XLS. pour permettre le retraitement des informations.