La gestion électronique des documents permet de centraliser, contrôler, valider et diffuser tous les documents liés à la gestion de votre bâti.

Son outil de recherche par mot-clés permet d’accéder très rapidement aux documents recherchés.

Le module « Documentation » s’inscrit dans un processus de travail collaboratif et de capitalisation des échanges d’information.

Ce module comprend les fonctionnalités principales suivantes :

• Création de documents selon des droits d’approbation prédéfinis (gestion des droits d’accès),
• Indexation et classement :
  - Tous types et toutes tailles de documents acceptés,
• Archivage et stockage :
  - Arborescence libre,
  - Gestion automatique des versions de fichiers,
• Recherche et Consultation :
  - Via mots clés,
  - Et via fil d’ariane,
• Diffusion :
  - Création de notifications, répertoires,
  - Création de listes de diffusion,
  - Téléchargement de masse,
• Contrôle : Système de validation, verrouillages, suivi des actions via fichier LOG.